Adatkezelési tájékoztató
Rund Aquincum hírlevél és ajándék ital kupon
Jelen adatkezelési tájékoztató a Rund Aquincum hírlevél-feliratkozásához és az ajándék ital kupon igényléséhez kapcsolódó adatkezelésről szól.
A tájékoztató célja, hogy a feliratkozó egyértelműen megismerje, milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, mennyi ideig, kik férhetnek hozzá, és milyen jogai vannak.
Adatkezelő
Az adatkezelő:
K-Fortis Kft.
Székhely: 1202 Budapest, Marót utca 69.
Adószám: 32549542-2-43
Cégjegyzékszám: 01 09 430052
Az adatkezelő felelős azért, hogy a feliratkozók személyes adatait jogszerűen, átláthatóan és biztonságosan kezelje.
Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja:
a Rund Aquincum hírlevelére történő feliratkozás kezelése;
az ajándék ital kupon kiküldése emailben;
a kupon beváltásának nyilvántartása;
visszaélések megelőzése;
későbbi ajánlatok, események és marketing célú üzenetek küldése emailben.
Kezelt személyes adatok
A rendszer az alábbi adatokat kezeli:
teljes név;
email cím;
feliratkozás időpontja;
hozzájárulás ténye;
kupon státusza, például kiküldve, beváltva vagy lejárt;
a rendszer működéséhez szükséges technikai adatok.
A rendszer nem kér érzékeny személyes adatot.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a feliratkozó önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
A feliratkozó a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, például a hírlevélben található leiratkozási linken keresztül.
A GDPR 13. cikke alapján, ha az adatokat közvetlenül az érintettől gyűjtik, az adatkezelőnek tájékoztatnia kell többek között az adatkezelő kilétéről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adattárolás időtartamáról és az érintetti jogokról.
Adatmegőrzési idő
A hírlevélküldéshez kapcsolódó adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, vagyis a leiratkozásig kezeljük.
A kupon igényléséhez és beváltásához kapcsolódó adatokat a kupon érvényességi idejének lejártát követően legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg adminisztrációs és visszaélés-megelőzési célból.
Leiratkozás esetén a hírlevélküldés megszűnik. A leiratkozás tényét korlátozottan megőrizhetjük annak igazolására, hogy a felhasználó részére ne küldjünk további marketing célú üzeneteket.
Adatfeldolgozók és technikai közreműködők
A Rund Aquincum a hírlevélküldési, kuponkezelési és automatizációs rendszer működtetéséhez technikai szolgáltatókat és közreműködőket vesz igénybe.
A rendszer működtetéséhez használt technikai szolgáltató:
HighLevel Inc. / GoHighLevel
A szolgáltató a feliratkozás rögzítése, emailküldés, automatizációk, kuponkezelés és leiratkozások kezelése céljából adatfeldolgozóként működik közre.
A rendszer technikai karbantartását az adatkezelő megbízásából eljáró technikai közreműködő is végezheti. A technikai közreműködő kizárólag az adatkezelő utasításai alapján jár el, és a személyes adatokat saját célra nem használhatja fel.
Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez a rendszer működtetéséhez, az ajándék kupon kiküldéséhez, a kupon beváltásának kezeléséhez vagy a hírlevélküldéshez szükséges.
Az adatokat saját célra nem értékesítjük, nem adjuk el, és nem adjuk át jogosulatlan harmadik félnek.
Leiratkozás
A hírlevélről a feliratkozó bármikor leiratkozhat az emailben található leiratkozási linken keresztül.
Leiratkozás után a Rund Aquincum nem küld további marketing célú hírlevelet az adott email címre.
Fontos: a direkt marketing célú adatkezelésnél a hozzájárulást világosan és elkülöníthetően kell kezelni. A NAIH egyik hírlevéllel kapcsolatos határozatában problémaként jelölte meg, ha a marketing célú adatkezeléshez nem volt külön checkbox, pedig ez önálló adatkezelési cél.
Az érintett jogai
A feliratkozó jogosult:
tájékoztatást kérni az adatkezelésről;
hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
kérni az adatok helyesbítését;
kérni az adatok törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen;
visszavonni a hozzájárulását;
panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.
A NAIH külön tájékoztatót is közzétesz az érintetti jogok gyakorlásáról a GDPR hatálya alá tartozó adatkezeléseknél.
Panaszkezelés
Ha a feliratkozó úgy érzi, hogy az adatkezelés nem megfelelő, elsőként az adatkezelőhöz fordulhat az alábbi email címen:
Emellett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Kuponnal kapcsolatos rövid feltételek
Az ajándék ital kupon kizárólag a Rund Aquincum hírlevelére történő sikeres feliratkozás után kerül kiküldésre.
A kupon egy fő részére, egy alkalommal használható fel. A kupon készpénzre nem váltható, más kedvezménnyel nem összevonható. A kupon érvényességi ideje az emailben szereplő időpontig tart.
Az ajándék ital választható: sör vagy fröccs, a helyszíni feltételek szerint.
A kupon beváltása minden esetben a Rund Aquincum aktuális helyszíni szabályai és üzemeltetési feltételei szerint történik. A Rund Aquincum jogosult a kupon beváltásának részleteit módosítani, korlátozni vagy megtagadni, különösen készlethiány, az adott ital átmeneti elérhetetlensége, rendezvény, zártkörű esemény, technikai vagy üzemeltetési ok, zárás, illetve egyéb helyszíni körülmény esetén.
A beváltás során a pultnál dolgozó munkatársak tájékoztatása és útmutatása az irányadó. Amennyiben az ajándék ital valamely okból nem elérhető, a Rund Aquincum jogosult másik elérhető opciót felajánlani, vagy a beváltást későbbi időpontra irányítani.